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    會員等級

  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):電氣/電力/水利,工程/制造/機械,建筑/建材
  • 注冊資金:5000萬以上
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:1993年8月11日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    一、文書工作
    1、 文件處理:負責收發(fā)、登記、整理、歸檔各種文件,如公函、報告、合同等,確保文件妥善保存、便于查找。例如,把重要的商務(wù)合同按日期和合作方名稱分類存檔。
    2、文件起草:協(xié)助起草各類文件,如會議紀要、工作報告、發(fā)言稿等。根據(jù)領(lǐng)導的要求和會議的內(nèi)容,精準記錄并整理會議紀要。
    二、會議安排
    1、會前準備:確定會議時間、地點、參會人員,發(fā)送會議通知。同時準備會議所需的資料、設(shè)備,如投影儀、文件等。
    2、會中協(xié)調(diào):在會議期間記錄會議內(nèi)容要點,維持會議秩序,確保會議按議程順利進行。
    3、會后跟進:整理會議紀要,將會議決策傳達給相關(guān)人員,并跟蹤檢查會議決議的執(zhí)行情況。
    三、日程管理
    1、安排日程:為領(lǐng)導或部門規(guī)劃日常活動安排,合理預約和協(xié)調(diào)會見、出差、培訓等各類事務(wù)的時間,避免時間沖突。
    2、提醒服務(wù):及時提醒領(lǐng)導各項日程安排,確保工作按計劃開展。
    四、溝通協(xié)調(diào)
    1、內(nèi)部溝通:在公司內(nèi)部傳達領(lǐng)導的指示,協(xié)調(diào)部門之間的工作,促進信息流通,解決工作中可能出現(xiàn)的誤解或沖突。
    2、外部溝通:負責與外部客戶、合作伙伴等進行溝通聯(lián)絡(luò),接聽和轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人,維護良好的對外關(guān)系。
    五、其他事務(wù)
    1、辦公用品管理:統(tǒng)計、采購和管理辦公所需的用品、設(shè)備,保證辦公用品的充足供應(yīng)。
    2、數(shù)據(jù)和信息管理:收集、整理和分析工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,為領(lǐng)導決策提供支持。
    崗位要求:
    1、本科以上學歷;有較強的文字撰寫能力,男女不限。
    2、行政管理、財會、法律、漢語言文學等專業(yè)。
    福利待遇:
    1、月薪:4000-6000/月,年終獎;周6天工作制,工作餐,五險。
    聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!
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