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綜合行政專員 急 3-5K元/月 有料
該崗位平均薪資 4166元/月
年終獎公費(fèi)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)工時優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會保險(xiǎn)環(huán)境優(yōu)雅餐補(bǔ)晉升快有補(bǔ)助全勤獎下午茶...
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  • 12年

    會員等級

  • 單位性質(zhì)： 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：廣告/創(chuàng)意,企業(yè)策劃/管理咨詢
  • 注冊資金：100萬－500萬
  • 員工人數(shù)：50—100人
  • 成立日期：2017年1月12日
  • 營業(yè)執(zhí)照：

  • 基本信息

    • 工作地點(diǎn)：汕頭龍湖區(qū)

    • 招聘人數(shù)：1人

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：人力資源部

    • 年齡要求：23歲以上-45歲以下

    • 工作經(jīng)驗(yàn)：不限

    • 學(xué)歷要求：不限學(xué)歷

    • 住宿情況：不解決住宿問題

  • 職位描述

    崗位職責(zé)：
    1、日常行政管理：負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，包括辦公用品的采購、分發(fā)、管理及辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)；制定并執(zhí)行辦公室規(guī)章制度，確保辦公環(huán)境整潔有序。
    2、文件管理與檔案歸檔：負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保密工作，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性；建立并維護(hù)文件管理系統(tǒng)，提高文件檢索效率。
    3、會議組織與安排：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的籌備、通知、記錄及會議紀(jì)要的編寫與分發(fā)；協(xié)助安排外部會議或活動的場地預(yù)訂、接待等事宜。
    4、行政事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，解決日常行政事務(wù)中的問題；處理來訪人員接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接等事務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。
    5、人力資源管理輔助：協(xié)助HR部門進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)辦理，員工檔案管理；參與組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
    6、財(cái)務(wù)報(bào)銷與對賬：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工日常費(fèi)用的報(bào)銷審核、整理及提交財(cái)務(wù)；協(xié)助進(jìn)行賬目核對，確保財(cái)務(wù)流程的規(guī)范與準(zhǔn)確。
    7、信息系統(tǒng)維護(hù)：根據(jù)公司需求，維護(hù)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、各平臺運(yùn)營系統(tǒng)等）的用戶權(quán)限設(shè)置，確保信息流通的安全與高效。
    8、完成上級交辦的其他任務(wù)：靈活應(yīng)對各種臨時性、突發(fā)性工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    任職要求：
    1、教育背景：全日制大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理類、文秘、人力資源或相關(guān)專業(yè)。
    2、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，持有C2及以上駕照，有一年以上熟練駕駛經(jīng)驗(yàn)。
    2、專業(yè)技能：具備良好的文字功底和辦公軟件應(yīng)用能力（如Word、Excel、PowerPoint等）；熟悉辦公室日常行政工作流程，了解財(cái)務(wù)報(bào)銷基本流程。
    3、溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與各部門及外部人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決問題。
    4、服務(wù)意識：具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，能夠主動發(fā)現(xiàn)并解決問題。
    5、團(tuán)隊(duì)合作精神：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
    6、抗壓能力：能夠承受一定的工作壓力，在忙碌或緊急情況下保持冷靜，高效完成工作。
    7、學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識和技能，適應(yīng)公司發(fā)展的需求。
    8、誠信正直：遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密，展現(xiàn)出高度的誠信和責(zé)任感。
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