一文秘類工作
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的傳真特快專遞、信件、包裹件等的收發(fā)工作,并及時(shí)交由總裁力或董事長(zhǎng)處理。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)組織各種會(huì)議,及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知并協(xié)調(diào)時(shí)到會(huì)。
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所參加會(huì)議的文字記錄及紀(jì)要整理工作。
4.匯總各部( ]報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
5.對(duì)重要事情和文件必須做好保密工作,必須有保密意識(shí)。
6、協(xié)助總裁力或人事部組織的公司活動(dòng),例如:年會(huì)年晚宴等。
二、接待類工作
1.負(fù)責(zé)做好董事長(zhǎng)辦公室、常務(wù)副總裁辦公室內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹。
2.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬或是從旁接待。
三董事長(zhǎng)日常事務(wù)類工作
1.每天董事長(zhǎng)上班前,董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生必須清理干凈。
2、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
3、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
4、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
5、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作。
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