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行政人事助理, 3-4K元/月 有料
該崗位平均薪資 4166元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    1.負(fù)責(zé)行政工作。根據(jù)上級安排結(jié)合工作實際須求,制定行政工作計劃并按上級工作要求執(zhí)行落實。同時做好物資月報表的統(tǒng)計、審核跟進(jìn)工作。 
    2.負(fù)責(zé)文檔管理工作。對文件、合同進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。 
    3.負(fù)責(zé)公司各部門招聘工作。根據(jù)各部門的人才需求及時準(zhǔn)確的收集招聘信息,做好初步的人員篩選工作,組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行復(fù)試,并跟進(jìn)員工的錄用安置工作。 
    4.負(fù)責(zé)人事工作統(tǒng)籌。指揮、協(xié)調(diào)、控制部內(nèi)各崗位職能體系的工作;處理考勤計薪、人事變更、勞動合同的簽訂、社保的購買、勞資糾紛的處理、人力資源分析月報等工作質(zhì)量; 
    5.負(fù)責(zé)會議、活動、開展、管理工作。策劃文化活動,安排每周辦公會議及期他各種日常會議,上傳下達(dá);組織開展各類活動及情況跟蹤。 
    6.負(fù)責(zé)行政性財產(chǎn),物資管理。負(fù)責(zé)管理公司行政、辦公設(shè)備及用品,依據(jù)各部門提供的所需物資申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排人員購買;對公司行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊,定期進(jìn)行盤點,并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。 
    7負(fù)責(zé)行政費用控制。嚴(yán)格控制公司辦公設(shè)備用品經(jīng)費的支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)傎M用。 
    8.負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的檢查與落實。監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的檢查與落實 
    9.負(fù)責(zé)后勤保障工作。根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括車輛管理、員工就餐、辦公環(huán)境、通信、綠化、衛(wèi)生等工作確保公司整體工作正常有序地進(jìn)行。 
    10.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理。負(fù)責(zé)本部員工的配備、選拔,心態(tài)及思想動向跟蹤,配合人力資源組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核 
    11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,員工關(guān)系管理 。協(xié)調(diào)各部門間工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù);對員工生日關(guān)懷。 
    12.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系。 
    13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
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