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首先,行政管理是各級管理者的職責(zé),所以銷售部門的負(fù)責(zé)人在履行行政管理的職責(zé)時(shí)他就是一個(gè)行政主管的角色(當(dāng)他履行銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),他是一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色);其次,如果有一個(gè)獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)銷售的行政管理工作,那么,他就相當(dāng)于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色,但其職責(zé)的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風(fēng)格所賦予的職責(zé),一般有:行政辦公制度的起草、組織落實(shí)、執(zhí)行監(jiān)督,業(yè)務(wù)人員的工作作風(fēng)、行為的監(jiān)察,監(jiān)督市場運(yùn)作狀況并處理市場違規(guī)異常,部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),各類文件資料的保管、傳遞等等。銷售行政管理擔(dān)當(dāng)兩個(gè)角色,在涉及銷售工作時(shí),他就是一個(gè)銷售主管,在涉及行政管理工作時(shí),他就是一個(gè)行政主管·
崗位職責(zé):1、銷售賬款管理:整理發(fā)貨客戶的貨款回收情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤;每月對所需對賬客戶進(jìn)行對賬,并按時(shí)催收原件對賬單。2、銷售管理:按照客戶要求詳細(xì)記錄,協(xié)調(diào)技術(shù)部和生產(chǎn)部對客戶所需產(chǎn)品要求的跟進(jìn);根據(jù)賒銷政策嚴(yán)格監(jiān)督并執(zhí)行。3、合同對接:銷售、采購等合同的簽訂對接流程性工作。4、數(shù)據(jù)分析:銷售數(shù)據(jù)分析工作。5、完成部門主管交辦的其他工作。任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,有銷售行政類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、熟練使用excel,word等相關(guān)辦公軟件。3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的服務(wù)意識,耐心細(xì)心。
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